Распространение персональных данных является актуальной проблемой в современном информационном обществе. Необходимо знать, какую информацию о нас хранят и передают организации, особенно те, с которыми мы имеем дело каждый день. В одной из таких организаций, СДО РЖД (Система диспетчерского обслуживания Российских железных дорог), разрабатывается и внедряется информационная система, которая должна быть надежной и безопасной с точки зрения защиты персональных данных.
СДО РЖД – это комплекс программных и аппаратных средств, который создается для сбора, хранения, обработки и передачи информации в рамках территориальных подразделений Российских железных дорог. Одной из важнейших задач СДО РЖД является обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных.
Распространение персональных данных в СДО РЖД происходит в соответствии с законодательными требованиями Российской Федерации. Вся информация о пассажирах железных дорог и сотрудниках РЖД считается конфиденциальной, и ее передача третьим лицам возможна только в случаях, предусмотренных законодательством.
Распространение персональных данных СДО РЖД
Распространение персональных данных СДО РЖД осуществляется в соответствии с действующим законодательством и внутренними политиками компании. В рамках своей деятельности СДО РЖД может передавать персональные данные пассажиров следующим сторонам:
- Другим юридическим лицам, в случае необходимости предоставления информации для выполнения договорных обязательств, например, если пассажир приобретает билет через посредника.
- Государственным органам и органам местного самоуправления, в случаях, предусмотренных законодательством (например, при запросе правоохранительных органов).
- Партнерам и поставщикам услуг, которые осуществляют деятельность по поручению СДО РЖД, например, агентствам по оформлению страховки.
СДО РЖД обеспечивает безопасность передаваемой информации и требует от всех получателей персональных данных соблюдения конфиденциальности и мер защиты данных. Соответствующие договорные отношения и механизмы безопасности согласовываются с каждым получателем передачи данных.
Распространение персональных данных через СДО РЖД осуществляется с соблюдением всех необходимых мер предосторожности и контроля. СДО РЖД не распространяет персональные данные пассажиров третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Законодательство о персональных данных
Законодательство о персональных данных в России регулируется Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Этот закон устанавливает общие принципы работы с персональными данными, права и обязанности субъектов персональных данных, а также ответственность за нарушение закона.
В соответствии с законом персональные данные являются любой информацией, относящейся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая может быть использована для его идентификации. К таким данным относятся, например, фамилия, имя, отчество, адрес, номер паспорта, контактная информация и другие сведения.
Основные положения Федерального закона № 152-ФЗ о персональных данных:
- Первоначальное сбор и обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
- Обязательным условием является обеспечение конфиденциальности персональных данных при их обработке.
- Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законом.
- Субъекту персональных данных предоставляется право на доступ к своим данным, на их изменение и удаление, а также на обжалование неправомерных действий при обработке его персональных данных.
- Ответственность за нарушение закона о персональных данных может быть установлена как административная, так и уголовная.
В целях защиты персональных данных СДО РЖД принимает меры по обеспечению их конфиденциальности и безопасности в соответствии с требованиями законодательства. Учет и хранение персональных данных осуществляется на специально оборудованных серверах, доступ к которым имеют только авторизованные сотрудники.
Система диспетчеризации и оперативного управления (СДО)
СДО РЖД обеспечивает сбор, обработку и передачу информации между диспетчерскими пунктами, поездами, локомотивами и инфраструктурными объектами. С помощью СДО операторы мониторят состояние инфраструктуры, контролируют движение поездов и принимают решения в случае аварийных ситуаций или задержек.
Система диспетчеризации и оперативного управления управляет всеми процессами, связанными с планированием и координацией движения поездов, управлением перевозками грузов и пассажиров, а также обеспечивает безопасность и надежность работы железнодорожного транспорта.
СДО РЖД является критически важной системой, поскольку от ее работы зависит безопасность и эффективность железнодорожных перевозок. Поэтому, защита персональных данных, используемых в СДО, является одной из приоритетных задач.
Сбор и передача персональных данных в СДО РЖД
В рамках своей деятельности СДО РЖД собирает и передает персональные данные пользователей. Персональные данные могут включать в себя такую информацию, как фамилия, имя, отчество, адрес, контактные данные, включая номера телефонов и адреса электронной почты, а также другую информацию, необходимую для предоставления услуг СДО РЖД.
Сбор персональных данных осуществляется с разрешения пользователей при регистрации в СДО РЖД или при заполнении профиля. Пользователь имеет право выбора, предоставлять или не предоставлять свои персональные данные. Однако, без предоставления необходимых персональных данных, СДО РЖД может быть недоступно для пользования или оказания определенных услуг.
Передача персональных данных происходит в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и внутренними политиками СДО РЖД. Персональные данные могут передаваться третьим лицам, с которыми СДО РЖД имеет заключенные договоры о предоставлении услуг или сотрудничестве. Также персональные данные могут передаваться в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в целях защиты прав и интересов СДО РЖД.
СДО РЖД обязуется обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных пользователей. Для этого принимаются меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на условиях необходимой и достаточной защиты прав и интересов пользователей, а также в соответствии с требованиями законодательства.
Ограничение доступа к персональным данным в СДО РЖД
Система Дальнейшего Обучения Российских Железных Дорог (СДО РЖД) предусматривает максимальное соблюдение принципа ограничения доступа к персональным данным пользователей. Это необходимо для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации, а также соблюдения законодательных требований в области защиты персональных данных.
Для обеспечения ограничения доступа к персональным данным в СДО РЖД применяются следующие меры:
- Аутентификация и авторизация – каждый пользователь СДО РЖД проходит аутентификацию с помощью уникального логина и пароля. После успешной аутентификации пользователь получает доступ только к тем разделам и функционалу, которые необходимы ему для работы.
- Ролевая модель доступа – СДО РЖД предусматривает разделение пользователей на роли в зависимости от их должностных обязанностей или роли в процессе обучения. Каждая роль имеет определенный набор прав доступа, что позволяет ограничить доступ к персональным данным только тем пользователям, которые имеют соответствующие полномочия.
- Шифрование данных – персональные данные, передаваемые и хранящиеся в СДО РЖД, защищены шифрованием. Это обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и препятствует возможности их чтения или изменения третьими лицами.
- Мониторинг доступа – СДО РЖД осуществляет постоянный мониторинг доступа к персональным данным пользователей. Это позволяет быстро выявлять и пресекать попытки несанкционированного доступа или использования персональных данных.
Регулярное обновление системы безопасности и проведение аудита позволяют поддерживать высокий уровень защиты персональных данных в СДО РЖД.